Smarte Organisation mit KI Label-System

Bei Steuerboard arbeiten wir stetig daran, Arbeitsabläufe in der Steuerwelt effizienter zu machen.

Unsere neueste Funktion ist der beste Beweis dafür: ein KI-gestütztes Label-System, das Dokumente automatisch kategorisiert – schnell, präzise und transparent.

Warum überhaupt automatische Labels?

Wer regelmäßig mit Steuerunterlagen, Bescheiden, Rechnungen oder Verträgen arbeitet, kennt die Herausforderung:

Dokumente häufen sich an, und ohne klare Struktur wird das Auffinden zum Geduldsspiel.

Bisher war es möglich, Dokumente manuell mit Labels wie „Rechnung", „Lohnabrechnung" oder „Bescheid" zu versehen.

Diese Methode ist zwar genau, aber zeitaufwendig – und führt in Teams häufig zu unterschiedlichen Kategorisierungen.

Unser Ziel:

Ein intelligentes System, das basierend auf Ihren individuell erstellten Labels automatisch Vorschläge für die Kategorisierung neuer Dokumente macht. So sparen Sie Zeit bei der Dokumentenverwaltung.

Das neue System

• Zeitersparnis: Keine manuelle Sortierung erforderlich – ein besonderer Vorteil bei großen Dokumentenmengen.
• Fehlerreduktion: Konsistente Labels optimieren die Suche und Filterung von Dokumenten.
• Skalierbarkeit: Ermöglicht es Kanzleien, mehr Mandate effizient zu betreuen und ihre Kapazitäten optimal zu nutzen.

Hinter den Kulissen.

Unterschiedliche Dokumenttypen:

Unsere KI musste lernen, mit verschiedensten Layouts und Qualitätsstufen umzugehen – von gestochen scharfen PDFs bis hin zu verschwommenen Handyfotos.

Dazu setzen wir eine intelligente OCR-Technologie ein.

Datenschutz (EU-Compliance)

Alle unsere Dokumente und Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet.

Dabei legen wir besonderen Wert auf Datenschutz, Sicherheit und die Einhaltung aller geltenden Compliance-Vorgaben.

Kontrolle trotz Automatisierung

Automatisch vorgeschlagene Labels können Sie bei Bedarf jederzeit anpassen oder bestätigen – die Kontrolle liegt immer bei Ihnen.

Fazit

Automatisches Labeling mit KI ist mehr als ein Gimmick – es ist ein echter Produktivitätsbooster.

Unser Anspruch bei Steuerboard: Technologie so einsetzen, dass sie dich im Alltag entlastet – nicht verwirrt.